|
Foreningen
/ vedtægter /
Vedtægter
for Dansk Datahistorisk Forening
§
1 Navn
Stk.1
Foreningens
navn er "Dansk Datahistorisk Forening" eller "Danish
Society for Computer History".
Stk.
2
Foreningens
hjemsted er Ballerup kommune.
§
2 Formål
Stk.
1
Foreningens
formål er at indsamle, bevare og udbrede kendskabet til dansk
datahistorie, bl.a. ved at fremstille historien om de virksomheder og
mennesker, som drev udviklingen fremad, samt historien om
databehandlingens anvendelse i Danmark. Som et led i denne
informationsvirksomhed driver foreningen en hjemmeside på
internettet der afspejler foreningens virke. Desuden arrangerer
foreningen foredrag, udstillinger o.l. med et historisk eller
pædagogisk perspektiv. Foreningen kan endvidere stille
samlingen til rådighed for studieformål i forbindelse med
forskningsprojekter, formidlingsarbejder, o.l.
Det
er ligeledes foreningens formål at:
indsamle
restaurere
og
bevare
effekter
(herunder hardware, software og dokumentation), som har eller har
haft betydning for den danske datahistorie med særligt fokus på
dansk design, udvikling og/eller produktion.
Stk.
2
Foreningen
kan, efter bestyrelsens beslutning, samarbejde med nationale og
internationale foreninger eller institutioner, som arbejder for
lignende formål.
Stk.
3
Foreningen
skal endvidere arbejde for oprettelse og drift af et permanent
museum.
§
3 Medlemskab
Stk.
1
Alle
interesserede enkeltpersoner og firmaer/virksomheder/institutioner,
som vil virke for foreningens formål, kan optages som
medlemmer. Sidstnævnte medlemskategori er berettiget til at
lade et antal medarbejdere, efter bestyrelsens beslutning, deltage i
foreningens medlemsarrangementer (incl. generalforsamlingen).
Æresmedlemmer kan udnævnes efter generalforsamlingens
beslutning.
Stk.
2
Foreningskontingentet
og eventuelt indmeldelsesgebyr fastsættes hvert år på
generalforsamlingen dækkende det følgende regnskabsår
1. januar - 31. december.
Stk.
3
Kontingentet
forfalder 1. januar, med betalingsfrist 1. marts.
Ved
indmeldelse betales kontingent og evt. indmeldelsesgebyr for det
kontingentår i hvilket indmeldelse sker.
Et
medlem, der er i restance med kontingent i et år, slettes
automatisk af medlemslisten. Medlemmet kan genoptages i foreningen,
forudsat manglende kontingent indbetales.
Stk.
4
Udmeldelse
skal ske skriftligt til bestyrelsen og har virkning fra næstfølgende
kontingent forfaldsdag.
Stk.
5
Intet
medlem hæfter for mere end eget indmeldelsesgebyr og
kontingent.
Stk.
6
Et
medlem kan ekskluderes af foreningen, såfremt et flertal i
bestyrelsen finder det påkrævet. Enhver eksklusion træder
i kraft omgående, men skal behandles på den førstkommende
ordinære eller ekstraordinære generalforsamling, hvor
også den ekskluderede har taleret, og eksklusionen stadfæstes
af generalforsamlingen, såfremt der opnås 2/3 af de
afgivne stemmer herfor.
Stk.
7
Foreningen
modtager også bidrag fra sponsorer, det være sig
enkeltpersoner, virksomheder, andre foreninger, offentlige instanser,
mv. En sponsor kan ikke stille særlige krav i forbindelse med
en donation, men har ret til at fremsætte forslag så
længe de falder indenfor formålsparagraffen. Foreningen
vil nævne sine sponsorer på passende vis i forbindelse
med årsberetningen, ved generalforsamlingen og på anden
vis, fx på hjemmesiden og i det permanente museum, dersom det
ønskes.
§
4 Generalforsamling
Stk.
1
Generalforsamlingen,
der er foreningens højeste myndighed, skal afholdes hvert år
inden udgangen af april måned, i et passende lokale i
Ballerup-området.
Stk.
2
Indkaldelse
til generalforsamlingen sker pr. e-mail til hvert enkelt medlem med
et varsel på mindst 4 uger. Samtidig med udsendelsen af
indkaldelsen, publiceres denne på http://www.datamuseum.dk.
Stk.
3
I
indkaldelsen skal dagsordenen og indkomne forslag være angivet,
og revideret regnskab være vedlagt. Dagsordenen skal mindst
indeholde følgende punkter:
Valg af dirigent
Bestyrelsens beretning
Foreningens fremtidige
aktiviteter
Regnskab for det forløbne
regnskabsår fremlægges til godkendelse.
Fastsættelse af
kontingent og indmeldelsesgebyr
Indkomne forslag
Valg
Eventuelt
Stk.
4
Forslag,
som ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder
også forslag fra medlemmer eller til medlemmer, der ønskes
valgt til bestyrelsen, skal sendes til bestyrelsen senest 1. marts.
Bestyrelsen bekræfter modtagelsen indenfor én uge.
Stk.
5
Alle
medlemmer, der har indbetalt kontingent, har stemmeret på
generalforsamlingen. Hvert medlem, såvel enkeltperson som
firma/virksomhed/institution, har én stemme.
Der
kan stemmes med fuldmagt, men ingen kan have mere end 2 fuldmagter.
Stk.
6
Afstemninger
afgøres ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af
stemmelighed foretages fornyet afstemning. Står stemmerne atter
lige, bortfalder forslaget. Såfremt blot ét medlem
forlanger det, skal afstemningen være skriftlig.
Stk.
7
Generalforsamlingen
er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte/repræsenterede
fuldmagter. Dog kan bestyrelsen kræve, at forslag af
vidtrækkende betydning for foreningen skal bekræftes
eller forkastes ved en skriftlig afstemning blandt alle medlemmer.
Stk.
8
Der
udarbejdes beslutningsreferat over generalforsamlingen, og dette
offentliggøres på foreningens hjemmeside.
Stk.
9
Ekstraordinær
generalforsamling skal indkaldes pr. e-mail med et varsel på
mindst to uger, såfremt mere end halvdelen af medlemmerne eller
et flertal af bestyrelsen fremsætter begæring herom.
Indkaldelsen skal angive dagsordenen for den ekstraordinære
generalforsamling. Der gælder samme afstemningsregler på
ekstraordinære som på ordinære generalforsamlinger.
§
5 Bestyrelsen
Stk.
1
Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst 6 personer og højst 8 personer.
Stk.
2
Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen for en normal valgperiode på to år.
Mindst tre og højst fire af medlemmerne er på valg hvert år.
Stk.
3
Bestyrelsen
foretager efter hver generalforsamling konstituering af følgende
poster: Formand, sekretær og kasserer.
Stk.
4
Generalforsamlingen
vælger hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, samt 2
revisorer og en revisorsuppleant.
Stk.
5
Bestyrelsen
fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder
skal afholdes mindst 2 gange om året, samt når mindst to
bestyrelsesmedlemmer fremsætter begæring herom. Der skal
udarbejdes beslutningsreferat over bestyrelsens møder.
Stk.
6
Bestyrelsen
kan nedsætte udvalg efter behov.
Stk.
7
Foreningen
tegnes af formanden og mindst yderligere et bestyrelsesmedlem.
Stk.
8
Optagelse
af lån, køb af ejendomme, pantsætning, mv. kan kun
ske efter generalforsamlingens godkendelse.
§
6 Vedtægtsændringer
Forslag
om vedtægtsændringer skal fremsættes på en
generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær) og skal
derefter vedtages med mindst 2/3 af afgivne stemmer. Forslag til
ændringer skal medsendes indkaldelsen.
§
7 Foreningens opløsning
Stk.
1
Beslutning
om foreningens ophør skal ske på to på hinanden
følgende generalforsamlinger, indkaldt med normale varsler, og
skal på den første generalforsamling vedtages med mindst
2/3 af de afgivne stemmer. På den følgende
generalforsamling skal det vedtages med mindst halvdelen af de
afgivne stemmer.
Stk.
2
Ved
foreningens ophør tilbydes samlinger, apparater, udstyr og
dokumenter Danmarks Tekniske Museum og lignende institutioner.
Foreningens eventuelle yderligere midler skal efter
generalforsamlingens beslutning anvendes til fortsat opfyldelse af
foreningens formål.
|
